我認為,想做好管理,就一定要會這三個動作:拒、推、拉。
01
拒,拒絕不合理的工作
什么是“拒”?就是要懂得拒絕。
拒絕是一項特別稀缺的能力。很多管理者不會拒絕,不管是來自上級的任務、平級的需求、下屬的請求全都照單全收。
為了不偏離整體的目標,為了拿到結果,為了效率,在某些事情上,管理者要有拒絕的魄力。
1.對上級
在工作當中,基于信息的偏差,領導很可能提出一些要求,在你專業的領域,或者你更了解客戶,更了解基層存在的問題,這時候,可以提出自己的看法。
但提反對意見,要講究方式方法。
要向上級說明原因,之所以拒絕,是為了幫助領導完成他的目標。并且拒絕之后,還要做出合情的方案。
很多人會擔心,提出反對意見,會被領導穿小鞋。如果你的拒絕是合理的,不是為了推卸責任,他就懷恨在心,恰恰說明這樣的領導沒有胸懷,不值得追隨。
2.對平級
為了完成目標,沒有誰敢說不需要協同部門協同的。
但很多部門都存在本位主義,為了完成自己的目標,會去爭剛性資源。
比如銷售部門和運營部門合作,銷售部門一味壓榨銷售線索數量和線索質量,這時候,不能盲目答應和承諾,運營部門必須關心線索轉化率和客戶體驗感。
但拒絕不是結束,而是開始,要找到彼此的共同目標和價值,通過合作,實現“雙贏”。
3.對下級
很多下屬一遇到問題,就會找領導請示。
當下屬向你請示的時候,如果你的回答是,“你讓我先我想一想,一會兒再告訴你!”
可能過了半小時或者一個小時,你會發現這個下屬就站在你的門口。然后敲你的門,并且一臉真誠地問:“領導,這個問題您想得怎么樣了?”
你看,原來是下屬的工作,怎么現在卻變成了管理者的工作。
每一個管理者都不可能只有一個下屬,如果所有的員工都在半道截住你,向你發問:“領導,這個問題您想得怎么樣了?”
你一定會焦頭爛額,而且你的時間也會被下屬大量占用。管理者沒有做自己的工作,反而是用這些時間幫下屬解決疑難問題。
02
推,推動下屬拿到結果
那么什么是“推”?
即“助推”下屬去完成具體的工作。
“推”體現的是以結果為導向的思維,核心是要推動下屬拿到結果。
當然這么做,是反人性的。因為人天生是懶惰的,而你卻在嚴格要求下屬,為了完成目標,不厭其煩地追過程。
但過程等于結果,想拿到結果,就非這么做不可。
美團在千團大戰贏下來,就是內部在數據化、量化和以結果為導向做得好。這也讓美團王興、王慧文引以為傲。
好的管理者都很會“推”,當和下屬共同定了一個目標后,為了保證目標的達成,他會去檢查和追進度。
這么做對下屬來說很痛苦,對管理者來說,也很痛苦。如果管理者沒有毅力,不夠自律,追兩天就不追了,就會半途而廢。
有的管理者,從來不追過程,每天嘻嘻哈哈,從不批評下屬。他表面上對員工非常好,大家也非常喜歡他,但等這些員工離開后會罵他,因為他們后來發現跟著這位領導三年五年,根本沒有什么進步。
而嚴苛的追過程,看似不近人情,但卻能幫助他養成好的工作習慣,能幫助他成長。
這就是小善如大惡,大善似無情。
03
拉,拉動員工的積極性
那么什么是“拉”?
拉就是拉動員工,帶動員工的積極性。
只會推,缺乏人情味,而且激勵也是有限的,因此還要拉。
具體該怎么做?這是我總結的4個方法。
第一條,找到下屬熱愛的地方。
所謂識人用人,就是要把他用在他特別熱愛、擅長的地方,你成為他的伯樂。
第二條,找到自驅力。
自驅是很重要的,一個人有自驅力,他就會為了完成自己的目標,付出努力,拿出120%的態度。
很多時候,你激勵不了下屬,是因為目標是你拍給他的,而不是他愿意做的,所以需要抽鞭子。
因此,你要去想他要什么,把他要的和組織要的結合在一起,從而讓他為自己奮斗,讓他去完成自己的目標,這時候他就會自我驅動。
第三條,幫助他找到在這個團隊里面的位置。
任何一個人在公司里,如果感覺到組織不需要我,那么他是沒有什么積極性的。
因此,哪怕是再小的團隊,你也要讓他找到存在感。
員工認為“我很重要,組織需要我”,他們就會釋放生產力。
第四條,激勵人心。
在經濟學上有一個“峰終定律”,如果在一段體驗中的高峰和結尾,體驗是愉悅的,那么他對整個體驗的感受就是愉悅的。
我們去追過程,推下屬完成工作,員工會覺得很痛苦,但拿到結果,打了一個勝仗,是一個高峰,他會很開心,如果最后打勝仗,還有一些獎勵,他就更會感到愉悅了,而會忘記過程中的痛苦。
因此,他做事情做成功了,做成功一件事就激勵他一下;再一件事成功了,再激勵一下。慢慢地,這個人就會越來越強。